Văn phòng đại diện là gì? Hồ sơ thay đổi địa chỉ văn phòng đại diện của thương nhân nước ngoài bao gồm những giấy tờ nào? Thủ tục thay đổi địa chỉ văn phòng đại diện của thương nhân nước ngoài tại Việt Nam được thực hiện như thế nào?
Thương nhân nước ngoài phải làm thủ tục điều chỉnh giấy phép thành lập Văn phòng đại diện khi có sự thay đổi về tên gọi, địa chỉ đặt trụ sở, nội dung hoạt động người đứng đầu của Văn phòng đại diện. Hiện nay, Nghị định 07/2016/NĐ-CP quy định chi tiết Luật thương mại về Văn phòng đại diện, chi nhánh của thương nhân nước ngoài tại Việt Nam đã hướng dẫn cụ thể về thủ tục thay đổi địa chỉ của Văn phòng đại diện.
1. Hồ sơ thay đổi địa chỉ Văn phòng đại diện
Văn phòng đại diện là đơn vị phụ thuộc của doanh nghiệp, có nhiệm vụ đại diện theo ủy quyền cho lợi ích của doanh nghiệp và bảo vệ các lợi ích đó. Theo quy định tại Điều 16 Nghị định 07/2016/NĐ-CP, hồ sơ thay đổi địa chỉ Văn phòng đại diện bao gồm:
a) Đơn đề nghị điều chỉnh Giấy phép thành lập Văn phòng đại diện, Giấy phép thành lập Chi nhánh theo mẫu của Bộ Công Thương do đại diện có thẩm quyền của thương nhân nước ngoài ký;
b) Bản sao biên bản ghi nhớ hoặc thỏa thuận thuê địa điểm hoặc bản sao tài liệu chứng minh thương nhân có quyền khai thác, sử dụng địa điểm để đặt trụ sở Văn phòng đại diện, Chi nhánh; bản sao tài liệu về địa điểm dự kiến đặt trụ sở Văn phòng đại diện, Chi nhánh theo quy định tại Điều 28 Nghị định này và quy định pháp luật có liên quan.
c) Bản chính Giấy phép thành lập Văn phòng đại diện, Chi nhánh.
2. Trình tự, thủ tục điều chỉnh Giấy phép thành lập Văn phòng đại diện
Trong thời hạn 60 ngày làm việc kể từ ngày có sự thay đổi về địa chỉ đặt trụ sở của Văn phòng đại diện, thương nhân nước ngoài phải làm thủ tục điều chỉnh Giấy phép thành lập Văn phòng đại diện.
Thương nhân nước ngoài nộp hồ sơ trực tiếp hoặc qua đường bưu điện hoặc trực tuyến (nếu đủ điều kiện áp dụng) đến Cơ quan cấp Giấy phép.
Trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ sơ, cơ quan cấp Giấy phép kiểm tra và yêu cầu bổ sung nếu hồ sơ chưa đầy đủ, hợp lệ. Việc yêu cầu bổ sung hồ sơ được thực hiện tối đa một lần trong suốt quá trình giải quyết hồ sơ.
Trường hợp chuyển địa điểm đặt trụ sở của Văn phòng đại diện từ một tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương, hoặc khu vực địa lý thuộc phạm vi quản lý của một Ban quản lý đến một tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương khác hoặc khu vực địa lý thuộc phạm vi quản lý của một Ban quản lý khác thì thương nhân nước ngoài làm thủ tục cấp lại Giấy phép thành lập Văn phòng đại diện.
Khách hàng có thể liên hệ với chuyên viên tư vấn tại Luatsu1900.com, gọi 1900 6259 hoặc gửi thư điện tử tới lienhe@luatsu1900.com để được hỗ trợ. 
0 nhận xét:
Đăng nhận xét