Một công ty có thể có bao nhiêu con dấu? Doanh nghiệp có được đề nghị cấp thêm con dấu hay không? Việc cấp thêm con dấu được quy định cụ thể như thế nào?
Doanh nghiệp khi được cơ quan có thẩm quyền cấp phép cho thành lập và hoạt động phải trải qua nhiều điều kiện bắt buộc như cơ cấu tổ chức, vốn, trụ sở chính và con dấu… Doanh nghiệp khi hoạt động muốn giao kết hợp đồng, giao dịch dân sự thì ngoài việc người đại diện ký cần phải có con dấu để xác lập quyền, nghĩa vụ của doanh nghiệp đối với vấn đề đó. Do vậy con dấu của doanh nghiệp có ý nghĩa rất quan trọng.
1. Số lượng con dấu mà doanh nghiệp được sử dụng
Khoản 1 Điều 12 Nghị định 96/2015/NĐ-CP hướng dẫn thi hành một số điều của Luật doanh nghiệp quy định số lượng, hình thức con dấu như sau:
Chủ doanh nghiệp tư nhân đối với doanh nghiệp tư nhân, Hội đồng thành viên đối với công ty hợp danh, Hội đồng thành viên hoặc Chủ tịch công ty đối với công ty trách nhiệm hữu hạn, Hội đồng quản trị đối với công ty cổ phần quyết định số lượng, hình thức, nội dung và mẫu con dấu, việc quản lý và sử dụng con dấu, trừ trường hợp Điều lệ công ty có quy định khác.
Như vậy số lượng con dấu sẽ do những người quản lý cao nhất của doanh nghiệp quyết định khi đăng ký mẫu dấu cho cơ quan có thẩm quyền.
2. Thủ tục đăng ký thêm con dấu
Tại Khoản 1 Điều 15 Nghị định 96/2015/NĐ-CP quy định các doanh nghiệp đã thành lập trước ngày 01 tháng 7 năm 2015 tiếp tục sử dụng con dấu đã được cấp cho doanh nghiệp mà không phải thực hiện thông báo mẫu con dấu cho cơ quan đăng ký kinh doanh. Trường hợp doanh nghiệp làm thêm con dấu, thay đổi màu mực dấu thì thực hiện thủ tục thông báo mẫu con dấu theo quy định về đăng ký doanh nghiệp.
Thủ tục đăng ký cấp thêm con dấu cho doanh nghiệp
Bước 1: Cơ quan, tổ chức, chức danh nhà nước có nhu cầu đăng ký thêm con dấu ướt, dấu nổi, dấu thu nhỏ, dấu xi nộp hồ sơ tại cơ quan Phòng Cảnh sát quản lý hành chính về trật tự xã hội – Công an tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương.
Bước 2: Cán bộ tiếp nhận kiểm tra tính hợp lệ và thành phần của hồ sơ. Nếu hồ sơ hợp lệ và đủ thành phần thì tiếp nhận hồ sơ giải quyết và ghi Giấy biên nhận hồ sơ giao trực tiếp cho người được cơ quan, tổ chức, chức danh nhà nước cử đến liên hệ nộp hồ sơ; nếu hồ sơ không hợp lệ hoặc thiếu thành phần thì không tiếp nhận hồ sơ và ghi Phiếu hướng dẫn hoàn thiện hồ sơ giao trực tiếp cho người được cơ quan, tổ chức, chức danh nhà nước cử đến liên hệ nộp hồ sơ.
Bước 3: Căn cứ theo ngày hẹn trên Giấy biên nhận hồ sơ, cơ quan, tổ chức, cá nhân được cử đến nơi nộp hồ sơ để nhận kết quả con dấu và Giấy chứng nhận đăng ký mẫu con dấu.
Như vậy pháp luật về doanh nghiệp không quy định số lượng cụ thể con dấu mà doanh nghiệp được phép sử dụng. Doanh nghiệp hoàn toàn có thể đề nghị cấp thêm con dấu mới bên cạnh con dấu cũ theo đúng trình tự thủ tục mà pháp luật quy định. Việc cấp thêm con dấu phải được sự đồng ý của hội đồng quản trị cao nhất của mỗi mô hình doanh nghiệp đồng thời phải tiến hành đề nghị, thông báo cho cơ quan có thẩm quyền về việc bổ sung, thay đổi con dấu theo đúng trình tự, thủ tục.
Khách hàng có thể liên hệ với chuyên viên tư vấn tại Luatsu1900.com để được hỗ trợ.
0 nhận xét:
Đăng nhận xét